Word

Word es un programa informático que cumple con la función de un procesador de textos, es decir, con él se pueden elaborar, leer, editar y guardar textos creados por nosotros o por alguien más. Este programa se utiliza en casi todos los ámbitos que necesiten la creación de textos, por lo cual, es indispensable para trabajos escolares, de oficina o cualquier profesión ligada a las palabras.

Además, Word quiere decir «palabra» en español y fue creado por Microsoft, una de las empresas de software más poderosas y populares del mundo. Actualmente, viene instalado en cualquier computadora que cuente con Windows y el cliente puede comprarlo o suscribirse a una membresía anual.

Ventajas y desventajas: 

Ventajas: Versatilidad. Microsoft Word es un programa que se adapta fácilmente a cualquier pantalla. Bien sea que decidas usarlo en el ordenador o desde tu Smartphone o Tablet, el editor de textos de Office muestra una interfaz fácil de entender y utilizar en diferentes dispositivos. Además, no es un software que se limite únicamente a la edición de textos, por el contrario, ofrece diferentes herramientas para distintos fines, como: crear tablas, gráficos inteligentes, formas, etc.

• Plantillas o diseños prestablecidos

Esta es una gran ventaja para usuarios inexpertos o para quienes buscan agilizar tiempo y a la vez, ahorrar dinero. Word incluye una biblioteca de plantillas desde las cuales puedes crear distintos tipos de documentos, de manera rápida y sencilla, pues sólo debes editar el texto y guardar el archivo. Algunas de las categorías que se pueden mencionar son: calendarios, tarjetas de invitación, presentación, cumpleaños, folletos, etiquetas, etc.

• Corrector ortográfico

Otra de las características positivas del editor de textos de Microsoft, es que cuenta con un corrector ortográfico. El mismo resalta errores o faltas gramaticales en el documento y permite al usuario escoger la forma correcta de escritura, entre una serie de alternativas o sugerencias. Es muy útil para estudiantes y profesionales, además, puedes establecer el idioma de corrección para adaptarlo al país o región en la que te encuentras.

• Autoguardado de documentos

Este programa cuenta con la útil función de “Autoguardado”, la cual permite conservar una copia de seguridad del documento en cuestión. De esta manera puedes recuperar el archivo desde la memoria del programa o el ordenador, en caso de que ocurra algún imprevisto, como una falla de energía. Puedes configurar esta opción en el panel “Opciones” que se encuentra en la pestaña “Archivo” de Word.

Desventajas:Incompatibilidad con otros editores

Microsoft Word es un editor de textos muy estricto en cuanto a formatos admitidos o compatibilidad con otros editores, pues no permite formatos distintos al propio. Es por ello que, resulta muy difícil al momento de querer editar archivos que fueron editados en otros programas, como, por ejemplo: OpenOffice.

Incluso, a pesar de que las versiones recientes del programa permiten guardar documentos en un formato compatible para las más antiguas, la visualización del contenido se ve afectada. Pues no conserva la misma interfaz, lo cual resulta molesto si no cuentas con la última actualización de Word.

• Fallas en la diagramación

Otra de las desventajas de Word es su diagramación, pues no conserva la configuración de márgenes o sangría entre una versión del programa y otra. Es decir, si hiciste tu documento en Word 2016, pero el ordenador donde quieres visualizarlo tiene Word 2007, todos los ajustes que realizaste previamente se perderán y el texto se volverá un caos. Del mismo modo, el uso de sangrías en Word podría resultar muy tedioso, ya que tiende a desconfigurarse, incluso en el mismo documento. Por lo que, un trabajo sencillo de hacer podría volverse algo que te llevará horas.

• Costo de suscripción elevado

Para poder usar todas las funciones del programa, de manera ilimitada, debes adquirir la suscripción Premium o licencia original del mismo, lo cual puedes hacer fácilmente en el sitio web oficial de Microsoft. Sin embargo, los costos de membresía para la Suite Office resultan muy costosos y casi inalcanzables para la mayoría de los usuarios, quienes optan por otras alternativas más asequibles.

• Carece de texto predictivo

Esta es una herramienta que muchos otros programas o plataformas ofrecen a sus usuarios para agilizar la redacción de textos. Sin embargo, Microsoft Word no la ha incluido entre sus opciones, lo cual le juega en contra al momento de ahorrar tiempo a las personas cuya agenda es muy estricta. Por lo que, pueden escoger un editor de textos distinto para trabajar mucho más rápido.

Entre las principales herramientas de Word están:

•Formato de letra

•Tamaño de hoja

•Cortar y pegar texto 

•Imagenes

•Graficos 

•Tablas

•Corrector ortográfico

•Contador de caracteres 

•Listas

•Encabezado y pie de página 

• Número de página

•Formato se párrafo 

•Notas al pie 

•Control de cambios

•Imprimir 

•Plantillas

•Guardado

•Asistente